هر طلافروشی دیر یا زود با این مشکل روبه‌رو می‌شود: موجودی واقعی ویترین با موجودی ثبت‌شده در سیستم یکی نیست، یا مانده‌ی حساب یک مشتری با ادعای خودش فرق دارد. به این وضعیت مغایرت حساب طلا می‌گویند. خوشبختانه با روش درست می‌توان ریشه‌ی مغایرت را پیدا کرد و در حسابداری طلا از تکرار آن جلوگیری کرد.
مغایرت حساب و موجودی طلا یعنی چه؟
مغایرت به هر اختلاف بین دو منبع اطلاعات گفته می‌شود که باید یکسان باشند. دو نوع مغایرت رایج است: مغایرت موجودی، یعنی اختلاف بین موجودی واقعی و موجودی سیستمی؛ و مغایرت حساب، یعنی اختلاف مانده‌ی طلایی یا ریالی یک شخص در دفاتر شما با مانده‌ای که خودش یا دفتر او نشان می‌دهد.
دلایل رایج مغایرت موجودی و حساب
روش گام‌به‌گام پیدا کردن مغایرت
موجودی‌گیری فیزیکی با بارکد و RFID
سرعت و دقت موجودی‌گیری تأثیر مستقیم بر کشف مغایرت دارد. اگر هر قطعه بارکد یا تگ RFID داشته باشد، می‌توانید ویترین را در چند دقیقه اسکن و با موجودی سیستم مقایسه کنید و قطعه‌های ناموجود یا اضافه را بلافاصله ببینید. این روش، موجودی‌گیری ماهانه را از چند روز کار دستی به چند ساعت کاهش می‌دهد. مدیریت موجودی را در مقاله‌ی مدیریت موجودی طلا، سکه و آبشده توضیح داده‌ایم.
مغایرت حساب اشخاص
برای پیدا کردن مغایرت حساب یک شخص، ریز کارکرد او را از ابتدای دوره بگیرید و با دفتر او مقایسه کنید. معمولاً یک معامله، یک تسویه یا یک اختلاف نرخ باعث اختلاف می‌شود. داشتن ریز کارکرد اشخاص به‌همراه تاریخ، نرخ و تصویر پیوست‌شده‌ی سند، این بررسی را بسیار ساده می کند . همچنین با وجود اَپ های کاربردی که به راحتی روی گوشی مشتریان شما نصب می شوند ، خود مشتریان هم می توانند سریع مغایرات را پیدا کنند و به شما گزارش دهند. برای ثبت درست معاملات، مقاله‌ی نحوه ثبت خرید و فروش طلا را ببینید.
چگونه از مغایرت پیشگیری کنیم؟
جمع‌بندی
مغایرت حساب و موجودی طلا اجتناب‌ناپذیر است، اما با ثبت به‌موقع، موجودی‌گیری دوره‌ای و ریز کارکرد دقیق، به‌سرعت قابل‌شناسایی است. یک برنامه حسابداری طلا با گزارش عملیات هر کاربر و گزارش‌های جامع موجودی، ریشه‌یابی مغایرت را از یک معما به یک کار روتین تبدیل می‌کند.
برای مدیریت حرفه‌ای حسابداری طلا و جواهر خود، با برنامه حسابداری طلا پویا آشنا شوید.
مشاهده‌ی محصولات