هر معامله‌ی آبشده، چه خرید باشد چه فروش، باید در قالب یک سند ثبت شود تا وزن، عیار، نرخ و طرف حساب آن برای همیشه قابل پیگیری بماند. سند آبشده پرتکرارترین سند در بنکداری و آبشده‌فروشی است و کیفیت ثبت آن مستقیماً روی درستی مانده‌ی اشخاص و موجودی اثر می‌گذارد. در این راهنما توضیح می‌دهیم سند آبشده چیست، چه اجزایی دارد و چگونه باید آن را در یک نرم افزار حسابداری طلا ثبت و مدیریت کرد.
سند آبشده چیست؟
سند آبشده، ثبت رسمی یک معامله یا جابه‌جایی طلای آبشده در حسابداری طلا است. این سند مشخص می‌کند چه مقدار طلا، با چه عیاری، با چه نرخی و بین شما و چه کسی ردوبدل شده است. برخلاف فاکتور کارساخته که اجرت و سود هم در آن حساب می‌شود، در سند آبشده فقط وزن و خلوص طلا و نرخ معامله اهمیت دارد. اگر با کلیات این حوزه آشنا نیستید، مقاله‌ی حسابداری طلای آبشده چگونه انجام می‌شود؟ نقطه‌ی شروع خوبی است.
اجزای اصلی یک سند آبشده
دو مورد از این اجزا، یعنی وزن و عیار، با هم «وزن معادل ۷۵۰» را می‌سازند که مبنای مانده‌ی طلایی اشخاص است. درباره‌ی انگ در مقاله‌ی انگ طلا چیست؟ مفصل توضیح داده‌ایم.
انواع سند آبشده
سند آبشده فقط خرید و فروش نیست. در عمل با چند حالت روبه‌رو می‌شوید: خرید و فروش با نرخ قطعی، دریافت و پرداخت آبشده بابت حساب قبلی (بدون نرخ و فقط وزنی)، حواله‌ی طلایی به شخص سوم، و تبدیل مانده‌ی طلایی به ریال یا همان «پولی کردن». نرم افزار حسابداری طلا باید برای هرکدام از این حالت‌ها ثبت روشنی داشته باشد تا مانده‌ی طلایی و ریالی با هم قاطی نشوند.
مراحل ثبت سند آبشده در نرم افزار حسابداری طلا
معامله‌ی وزنی یا پولی؛ تفاوت در سند
در بازار آبشده، بسیاری از حساب‌ها مدتی «طلایی» می‌مانند؛ یعنی شخص چند گرم طلا بدهکار یا بستانکار است و هنوز نرخی روی آن نخورده است. هر زمان دو طرف روی نرخ توافق کنند، آن مقدار طلا پولی می‌شود و مانده‌ی طلایی به مانده‌ی ریالی تبدیل می‌گردد. اگر این دو مرحله در سند از هم جدا نباشند، بعداً مشخص نیست بدهی شخص طلاست یا ریال و با کدام نرخ. به همین دلیل نمایش جدای مانده‌ی طلایی و ریالی، از ویژگی‌های حیاتی نرم افزار حسابداری طلا برای آبشده‌فروشی است.
خطاهای رایج در ثبت سند آبشده
مدیریت و کنترل سندهای آبشده
ثبت سند پایان کار نیست. در پایان هر روز، جمع وزن سندهای خرید و فروش را با موجودی فیزیکی آبشده مقایسه کنید و ریز کارکرد اشخاص پرمعامله را مرور کنید. اگر اختلافی دیدید، روش پیدا کردن آن را در مقاله‌ی مغایرت حساب و موجودی طلا بخوانید. امکان جست‌وجو در اسناد بر اساس شخص، تاریخ یا وزن هم پیدا کردن یک سند قدیمی را از چند ساعت به چند ثانیه می‌رساند.
نقش نرم افزار حسابداری طلا در ثبت سند آبشده
در حجم بالای معاملات آبشده، ثبت دستی عملاً جواب نمی‌دهد. یک نرم افزار حسابداری طلا تخصصی، تبدیل انگ و عیار را خودکار انجام می‌دهد، مانده‌ی طلایی و ریالی را بلافاصله به‌روز می‌کند و تراز خرید و فروش و تغییر سرمایه را لحظه‌ای نشان می‌دهد. در حسابداری طلا پویا می‌توان چند سند را هم‌زمان باز و ثبت کرد و معاملات اپ موبایل آبشده‌فروشی هم به‌صورت خودکار به سند تبدیل می‌شوند. فهرست کامل امکانات لازم را در مقاله‌ی ۱۰ ویژگی ضروری نرم افزار حسابداری طلا ببینید.
جمع‌بندی
سند آبشده وقتی قابل‌اعتماد است که وزن، عیار، انگ، آزمایشگاه، نرخ، زمان و تسویه در آن کامل ثبت شده باشد و مانده‌ی طلایی از ریالی جدا بماند. با یک نرم افزار حسابداری طلا مناسب، ثبت هر سند چند ثانیه طول می‌کشد و در مقابل، حساب اشخاص و موجودی آبشده‌ی شما همیشه روشن و بدون اختلاف خواهد بود.
برای مدیریت حرفه‌ای حسابداری طلا و جواهر خود، با برنامه حسابداری طلا پویا آشنا شوید.
مشاهده‌ی محصولات